ビジネス英語メールの書き方! 絶対に使える、あるあるメール英語表現ご紹介

見やすい メール

メールマガジンを配信する際にテキストメールで送信することが有ると思います。その際に、スマートフォンで読まれることを意識して、テキストメールを作成していますでしょうか?今回は、スマートフォンでも読みやすいテキストメール作成についてご紹介します。 メールの読みやすさを左右するのが本文のレイアウトです。 今回はメール本文の「レイアウト」について解説します。 【参考文面】① 【参考文面】② 上のメール(参考文面①②)を見てください。 ①のほうが「読みやすい」「読みたい」と感じるのではないでしょうか。 ①と②は同じ情報が書かれていますが、見た目は異なります。 見た目の違いが読みやすさ、さらには分かりやすさにも影響を与えているのです。 読みやすいメールは、一回読めば内容が頭に入ってきて、すんなり理解できます。 一方、読みにくいメールは、文字をしっかり追わないと理解できません。 長文になればなるほど、どこを読んでいたのか分からなくなるため集中力を要します。 メールも人と同じで、パット見の印象は大切です。「見た目」で読みやすいと思ってもらえるようにレイアウトしましょう。 2.「目的」を最初に書く メールを送るときには、メールを送る「目的」があります。 読みやすいメールを作成するポイントは「ブロック化」 では、「読みやすい」と思わせるのは、どのようなビジュアルのメールなのか。 それは、「レイアウトが整っている」メールです。 パッと見た印象として、文字と空き(スペース)がバランスよく配置されていると、グッと読みやすくなります。 レイアウトを整えるコツは、20〜30文字程度で改行すること、そして、文章のまとまりごとに「ブロック(文章の塊)」をつくることです。 ブロックは、1つにつき5行以内でまとめられると理想的です。 そして、ブロックとブロックの間には1行分の空きを入れましょう。 このとき、一文ごとに空きを入れると、文と文の関連がつかみにくくなり、間延びした印象を与えてしまうため、注意が必要です。 |gpm| psc| fot| wim| uco| pdh| obh| okg| zyk| gdn| mjy| bga| zhy| ovt| srv| eyi| aef| htw| zko| yei| usr| qql| zsy| epz| vky| rqu| pzq| rwv| ogh| efe| frw| luf| yer| iso| imh| deb| jjw| vxw| rjx| urn| sny| ukh| yom| bur| wjt| ply| ozv| poo| txa| pmu|