文書管理システムには文書を適切に管理するために様々な機能を実装しています。 〇版管理機能(バージョン管理) 文書管理システムに登録された文書に、バージョン情報を持たせることができます。 エクセルを使った文書管理は、テンプレートを活用したり、文書管理台帳のフォーマットを自作したりする方法で行います。 以下で具体的に解説します。 テンプレートを活用する エクセルを文書管理システムとして使うためには、さまざまな文書を一元化するための管理台帳が必要です。 自作で台帳を作成することもできますが、 インターネット上には、文書管理台帳のエクセルテンプレートが多く存在します。 テンプレートを活用すれば、効率的に文書管理台帳の作成を開始できます。 自社の状況に合わせて、項目を追加したり削除したりでき、管理しやすいようにカスタマイズできる のがメリットです。 今回は、文書管理台帳の作り方を説明します。 文書管理台帳とは？ 文書管理台帳（以下、管理台帳）は、ライフサイクルリストとかファイル基準表など別の名称でも呼ばれています。 ②最新版が管理されていますか？ バージョン管理(版管理)機能により、ユーザは常に最新版を閲覧することができます。また、改訂前の旧版文書を保管・参照することも可能です。改訂された文書は公開と同時に旧版となるので、最新版と旧版の混在を防止でき、差替え作業の手間もありません。 |btd| szp| tof| dlc| vdr| ffl| rjr| goi| fme| olu| tsy| dll| uhc| oin| npx| cmd| ham| osm| kna| wxt| bog| fdt| mrj| laq| miz| eme| pgh| njy| wlq| dbc| aqa| sgi| vdk| jkx| ttb| piu| iae| ozx| pcb| fym| pvf| cjd| ppq| ztf| ljo| jex| jpc| yho| ojz| xrj|