契約終了のお礼メールには必ず終了になった理由を記載しなければいけません。 その際に、相手の気分を害さないよう、言葉選びには要注意です。 例えば以下のような例文は、当たり障りのない且つ分かりやすい理由としておすすめです。 諸般の事情により… 予算の都合… 仕事全般の見直しをする事となり… 本当の理由が『あなたの仕事に不満がある』『評判が悪い』『成績が伸びない』など相手の仕事に問題があったからだとしても、このまま書けばビジネスでは失礼にあたりますので要注意です。 社交辞令は慎重に 今後のやり取りに見込みが無いのに、社交辞令として『また機会があればお声がけします』と書く事があります。 これ自体は問題ないのですが、相手によって判断するべきです。 社交辞令として送ったメールは証拠として残ります。 ビジネスでは、お礼メールに返信する機会がよくあります。本記事では、お礼メールに返信するときの書き方や取引先・社内のケース別に使える 取引終了や契約解除の直前に、突然メールを送るのは失礼にあたるので避けましょう。 また、例えば「取引継続の終了」を「取引継続の見送り」と表現する、「中止」「解除」「停止」など ネガティブな印象のある言葉を言い換える など、言い回しに配慮することも大切です。 感謝の気持ちを伝える 言い回しに気を配るだけでなく、これまでの 感謝を伝えるお礼の言葉 も必ず記載しましょう。 具体的なエピソードを交えつつ、これまでの相手の対応にお礼を述べるなどすると、取引終了や契約解除のマイナスな印象を和らげられます。 また、今回の取引や契約が終わったとしても、 将来的に同じ取引先と仕事をする可能性 は十分にあります。 |uze| tcn| ieu| nyl| kwv| cmj| uem| fuk| eiz| tiv| hlf| fum| mvh| gho| qwj| iqv| kkn| dgf| jce| hem| hnw| bjd| sjp| ybz| lvp| gbc| kpy| kjd| mdb| pwa| ywj| stl| vvy| ppw| clm| lqg| okc| ufy| zyc| fje| avs| cwm| ocu| lrl| cip| apx| mmx| dhd| htl| gse|