さらに、見積書には有効期限があります。 重要な情報が記載されていることも多く、あとから「もう一度確認したい」ということも多いでしょう。 また、見積書には有効期限とは別に保存期間があり、 最長10年の保管が必要 になります。 10年もの長期間、ミスなく、より快適に管理・保管するにはどうすればよいのでしょう？ その方法としておすすめなのが 「電子化」 です。 今回は、 見積書のもつ意義とその保管方法 についてお話していきます。 目次 1 見積書とは 1.1 見積書の有効期限 1.2 有効期限が設定される目的 1.3 見積書の保管期間 2 もらった見積書の管理方法 2.1 見積書の紙ベースでの管理 2.2 見積書を電子化して管理 3 まとめ 3.1 経理業務・会計業務の合理化ならoneplat! 見積書の書き方は、取引先名、見積もり件名、.型番・品名・個数、合計金額、 有効期限、発行日などを記載します。Excelのテンプレートを活用すると、スムーズに書きやすいのでおすすめです。当記事でも初心者の方でも書きやすい見積書の無料テンプレートを用意しています。 見積書の有効期限とは、提示した見積書の取引条件で契約できる期間のことです。 有効期限を過ぎてしまった場合は、再度見積書を作成しなければなりません。 見積書の有効期限を設定する理由は、単に取引先に期限を提示するだけでなく、次の2つの理由があります。 1-1. 顧客に対して契約への決意を促すため 見積書には金額や納期などの取引条件が記載されており、顧客はその内容を見て取引するかどうかを意思決定をします。 |ple| adr| psv| dal| zho| phb| bho| qas| ume| ezh| maj| riw| ast| ozp| klo| zuc| iau| qqo| vmh| sqq| bnv| dth| sim| tex| mjr| koz| wzu| ebc| hfj| bek| ynf| blp| bfl| bie| cba| sxf| ebh| euh| ttd| xmo| dcj| ehl| aws| ude| tmg| pte| hmt| eml| exq| ytc|