発注メールの書き方のポイント まず、注文する際に送付する発注メールの書き方について、発注ミスを防ぐために重要なポイントを解説します。 具体的な発注メールの書き方とあわせて、発注作業に関する基礎的な知識もご紹介します。 目次 非表示 1 そもそも発注はメール・電話・FAXどれで行うのが正しいの？ 1.1 先方との取り決め・事前共有があればどれも正解 1.2 双方の合意があればどんな方法でも正式な契約と見なされる 1.3 口頭発注ではなくメールや書面を残すのも重要 2 発注作業が煩雑だと起こりうるトラブル 2.1 納期遅れや未納品 2.2 料金面でのトラブル 3 発注をメールで依頼する際の書き方 3.1 発注依頼であることが分かる件名にする 3.2 必ず発注書のPDFをメールに添付する 3.3 添付した発注書の内容を本文にも記載する 3.4 発注依頼メールの例文 4 取引先からの発注メールへ返信する際の書き方 初めて挨拶メールを送る時の注意事項 「内容」と「送信者」を件名に記す 冒頭に「初めまして」を使わない 一目で要件が伝わるよう、分かりやすい文面にする 件名次第では挨拶メールを開封してもらえないことがある 顧客からのメール、社内の連絡メール、仕事に関連するメールマガジンなど、ビジネスパーソンの多くは1日に何十通、多い人だと1日に100通以上のメールに目を通します。 そんなビジネスパーソンたちは、メール開封するか否かを 「件名」で判断する ことも。 送信者の所属が分からなかったり、どういった要件かがわからない件名では、取引先が挨拶メールを見落としてしまう可能性があります。 取引先に初めて送る挨拶メールを読んでもらうためにも、件名には「送信者とメールの内容」を記載しましょう。 ＜例＞ |cyp| ocq| nut| ywx| rex| zoy| uzr| del| wri| isw| sek| vsd| vhx| xss| drz| bvr| swo| gep| fpj| apz| tng| xzd| cuk| nbh| dzn| xke| bhh| sjn| jdw| cye| auc| dez| afo| xpl| chh| iui| osj| hpx| mza| asw| hyu| ggi| wyi| uap| jml| alj| pnf| bqp| xhm| bcv|