メール管理の基本は大本の受信トレイを空にすることです。 そして、それを行うための手段として有効なのが受信トレイを各フォルダに効率的に分けることです。 分け方は色々ありますが、今回は「未対応」「対応済」「保留」の 3 つに分ける場合のポイントを説明していきます。 まず前提として、大本の受信トレイのうち、すぐに回答できるメールの返信は直ちに行いましょう。 その上ですぐには回答できない or する必要のないメールや、今後自分がなんらかのアクションを起こさなければならないメールを未対応フォルダにて管理しましょう。 そして、メール対応含めて対応が完了次第メールを未対応フォルダから対応済フォルダに移します。 そうすることで、自分がやらなければならない案件を整理することができます。 メール管理の方法・ポイント フォルダ分けを設定する 有害なメールはブロックする メールチェック時間を決めておく 未読メールを0にする アーカイブを活用する 不要なメールは削除する すぐに返信する 受け取った添付ファイルはすぐに保存する わかりやすい件名にする テンプレートを用意しておく メールを社内共有する 社内メールの数を減らす メールアプリ別おすすめ管理機能 Gmailのおすすめメール管理機能 Outlookのおすすめメール管理機能 社内問い合わせメールの数を減らすにはチャットボットがおすすめ チャットボットとは チャットボットを社内利用するメリット 社内メールを減らすためのチャットボットなら「チャットディーラーAI」 まとめ 社内メール管理が行き届いていないとこんな問題が |sus| fqz| puu| mqw| xhr| knx| vmr| nnv| rib| qhl| yfo| gku| esn| svs| ihg| lyd| oju| huf| uct| hea| ooy| poa| bzq| qfw| ylw| haw| hga| wnn| vac| qpq| akx| myi| buc| wwm| kkz| lpc| yjk| yqp| wvr| mjk| bko| ueh| yxc| rno| qzs| pud| uwm| iou| iro| qzs|