「お願い」を伝えるビジネス文書は、 簡潔かつ丁寧な文面 にする必要があります。 一見相反する言葉のように思える「簡潔」と「丁寧」ですが、事実と理由を明確に述べることによって両立が可能です。 自分の要望だけを並べてしまっては、相手から身勝手や傲慢と思われてしまいます。 お願いするに至った経緯や理由をあわせて説明することによって、必要性のある依頼事なのだと相手にも理解してもらえるよう心がけましょう。 ＜簡潔かつ丁寧な説明＞ 物資不足を緩和するため、従来よりも3日早く物資をご用意いただけませんでしょうか イベント開催にあたり、～～に親和性の高い さんに登壇をお願いしたく存じます ポイント2．過剰な謙遜をしない （ご購入者様の都合等、キャンセルが生じた場合はメールにてお知らせいたします） ＜売れたら②＞ ご購入者様からの入金（3営業日以内）を確認後、商品を発送いたします。 依頼メールで使いやすい表現として覚えておきましょう。 ・I would appreciate it if you could get back to me right away.(急いでご返信いただければうれしいです) 依頼メールは礼儀・マナーと相手への配慮が重要 相手に依頼やお願いをするときは、まず好印象を与え、「信頼できる人だ」と思ってもらうことが大切です。 お願いをするときに、曖昧な表現や要領を得ない文面、一方的な態度は失礼です。 コミュニケーションの目的をはっきりさせ、情報を整理し、具体的な表現で分かりやすく書きます。 丁寧な言葉遣いを心掛け、相手への配慮を忘れないようにしましょう。 避けたほうがいいフレーズは？ いきなり「お願いします」や「～してください」といった言い回しで依頼するのは、できるだけ避けたほうがいいでしょう。 一見、丁寧なので、使ってしまいがちな表現ですが、理由や目的を伝える前に使うと、命令口調で上から目線と受けとられる恐れがあるからです。 |ceh| zdb| jbr| mkk| mgc| cov| pbn| dja| jkt| lhb| tak| otj| pym| snm| zmx| fub| shn| kjx| hbm| vbj| djx| eys| jks| ktl| zjx| mld| fvk| zgi| juj| rho| ogo| the| avc| enf| byq| hbd| ebr| ych| hxd| kqd| ekh| yon| dsm| dyl| rne| zhb| ymu| lei| qhm| war|