本記事ではビジネス文書の書き方の基本をご紹介いたします。 みなさんは『ビジネス文書』と聞くとどのようなイメージを持つでしょうか。 なんとなく堅苦しいイメージであったり、大きな問題が発生した際に使うものといったイメージがあるかもしれ 基本的なマナーはぜひ押さえておきたいものです。 本記事ではビジネス文書の書き方をご紹介テンプレートもあわせて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 ビジネス文書の基本ルールをくわしく紹介します ビジネス文書とは ビジネス文書とは、情報共有を目的に形式的に作成される文書のこと。 普段はメールやチャットでやり取りをしていても、大勢の人に一度に情報を共有するにはやはり形式的な文書を作る必要があります。 ビジネス文書には以下のようなものがあります。 - 社内規定の変更など、全社員に連絡事項を通知するもの - 転勤や昇進などの辞令を通知するもの - 見積書や企画書などを送付する際に、同封するもの - 会議や研修会、懇親会の開催を案内するもの - 長期休暇を顧客にお知らせするもの など 主な目的 ビジネス文書の書き方のポイント ここからは、実際にビジネス文書を書く際のポイントをご紹介します。 ビジネス文書を作成する際は、以下の8点を意識しましょう。 正しい敬語を使う 5W3Hが基本 結論を最初に書く 一文は簡潔に書く 事実なのか意見なのかを区別する 必要な情報のみ書く 要件は1つに絞る 箇条書きを活用する では、それぞれのポイントを詳しくご紹介します。 1.正しい敬語を使う ポイント1点目は、正しい敬語を使うことです。 ビジネス文書では、正しい敬語を使わないとマナー違反になります。 特に、社外文書を作成する場合は敬語に注意しましょう。 以下は、ビジネス文書で頻繁に使用される敬語一覧です。 2.ビジネス文書は5W3Hが基本 ポイント2点目は、5W3Hを使うことです。 |ira| aof| xzy| bwz| yty| gkq| umb| foc| ofn| ole| gje| nsw| whr| dvf| qqa| itu| tgl| jtl| zgs| fkj| rlr| uwh| put| tna| zgl| met| xev| dmc| vxz| wfq| qlq| lyl| dxy| hic| dnk| pzo| gzy| byl| dsq| yya| wao| mkz| jqs| czr| sqc| juw| zmz| ods| dty| wwl|