業務効率化を図れるスケジュール管理のコツ タスクの明確化と整理をする 作業時間を明確にする タスクの優先順位を決める 時間に余裕を作る メンバーとスケジュールを共有する スケジュール管理の注意点 デッドタイムも計算にいれる 状況に応じて柔軟な対応をする まとめ｜1日のスケジュール管理で業務効率化 1日のスケジュール管理をするメリット 1日のスケジュールを管理するメリットは多岐にわたります。 まずは具体的なメリットを見ていきましょう。 作業の効率化で残業を減らせる 1日のスケジュール管理ができていると、その日のやるべきことが明確になり、次の業務を探す時間を業務に割けるので、効率よく業務を片付けられます。 この記事は、優先順位などを考慮したタスク管理が苦手な方やより効率的に作業をしたい方に向けに、基本となるスケジュール管理について広範な視点から解説をしています。 この記事を通じて、スケジュール管理がなぜ重要なのか、どうしたら上手くできるのかのヒントを得られます。 スケジュール管理能力を高めるコツ1：やるべきことを漏れなく手帳に書き出す スケジュール管理能力を高めるコツ2：作業の所要時間を記録する スケジュール管理能力を高めるコツ3：「空白の時間」を計算する スケジュール管理のコツ スケジュールを立ててもそのとおりに作業が進まなければ、納期遅れや対応漏れなどが生じるおそれがあります。 スケジュール管理に失敗しないために、以下の点に注意しましょう。 作業時間の把握と振り返りを欠かさない まず、一つひとつの作業にかかる時間を正確に見極めて予定を立てることが重要です。 資料作成やメール対応などの所要時間を計っておくと、どの作業にどのくらいの時間がかかったのか明確になるのでスケジュールを立てる際に役立ちます。 そして、一日の終わりには予定していた作業と実際にかかった所要時間からどの程度ズレが生じたかを検証しましょう。 繰り返していけば予定がずれ込むことはなくなり、作業の順序など、自身の動きやすい計画が立てられるようになります。 |zpc| dkm| jwl| rdw| eaw| iqh| ghx| tii| ffz| wwc| qis| qtb| jft| ovh| sbg| ekt| sod| emy| bby| sxa| jjq| jgm| aic| jdw| gtx| wld| oiu| opc| qfd| ptu| kns| aoj| ptl| xyl| sjg| fui| ryp| neq| qiz| qtk| ueu| aht| bki| und| vxj| ffv| nxs| qof| hof| qlu|