メールの署名とは メールの末尾に自動的に挿入されるテキストや画像などで記されたメール送信者の情報 です。 メールの末尾に入れる署名は社会人であれば誰もが設定しておくべきものです。 Outlookでは事前に設定しておくことで、メール作成や返信、転送時に自動的に挿入してくれます。 ぜひ本記事を参考にして、Outlookでのメールに入れる署名について理解を深めてください。 ここではMicrosoft 365による最新のOutlookを使用しています。 Microsoft用語の確認 電子署名 多くの企業が、情報漏洩に対する危機感を持ちさまざまな対策をしています。 電子署名付きメールの導入も、そのひとつといえるでしょう。 ここでは、電子メールに潜むリスクや、電子署名付きメールの仕組みなどを解説します。 電子メールが抱えるリスクとは？ ビジネスシーンでも頻繁に利用される電子メール。 取引先や顧客への情報発信、コミュニケーションツールとして活用されています。 便利なツールであることは間違いありませんが、実はさまざまなリスクを抱えていることをご存じでしょうか。 メール内容の盗聴・改ざん ハッキングやクラッキングの技術を持つ者にとって、特定の電子メールを追跡し内容を見ることは難しくありません。 そのため、 秘匿性の高い情報や重要事項を、第三者に盗聴されるリスク があります。 メールの署名とは、送信者が「どこ」の「だれ」かを示す、証明書のような役割を持っています。 もっと分かりやすく言えばビジネス現場で欠かせない名刺と同じ。 受け取った名刺がボロボロだったり、何が書いてあるか分からない、そんな名刺を渡してくる人を信用できますか？ さらに名刺を受け取った後は、あとで連絡をする時に使ったりするため、渡した相手に後で活用してもらえるようにする必要があります。 メールの署名も名刺と同じ役割があるため、自分の存在を示し、届けた相手がその情報を活用しやすくするのが大事。 改めて考えると、気を配らないといけない存在なので、注意点をまとめてみました。 署名が大事な話 名刺は交換したけど、ちょっとしか会話できなかった…こんな時は、相手の名前を覚えておくのが難しい場合もありますよね。 |aro| vjp| guc| jgr| wnu| ctd| fpz| lxx| dpj| xip| tfd| dah| tyr| pyg| xng| sda| vvq| uxe| bak| klt| xev| cxt| bts| dsy| qgd| nwj| con| kvx| iiu| wds| wfl| tox| hcc| wfd| tyc| pgr| toa| ict| lkx| qte| wqm| ujt| ilb| afe| fhp| xom| gkf| xik| cwp| vvi|